Готові брати навіть без досвіду
Малинський відділ Коростенської окружної прокуратури шукає у команду спеціаліста. Вакантна посада державної служби категорії «В».
Серед посадових обов’язків — приймання вхідної кореспонденції, перевірка наявності документів, сортування, проставляння штампів і реєстрація її у «Системі електронного документообігу органів прокуратури України».
Також необхідно забезпечувати роботи окружної прокуратури з документами з грифом «Для службового користування» відповідно до вимог Інструкції «Про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію в органах прокуратури України».
Перевіряти документи, сортувати, проставляти штампи і реєструвати їх в автоматизованій електронній системі документообігу органів прокуратури України; вести облік вихідних і внутрішніх документів; оформлювати вихідні документів і передавати на відправлення; повертати неналежно оформлені документи до виконавця.
Необхідно буде також готувати документів до розмноження та розсилки, передавати і приймати кореспонденцію факсом, електронною поштою, формувати за вказівкою прокурора наглядових проваджень; приймати, зберігати матеріали та наглядові провадження. А також — підшивати в хронологічному порядку документи в наглядові провадження і справи після відповідної відмітки оперативного працівника чи керівника, систематизування своєї роботи, дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку.
Кваліфікаційні вимоги:
— освіта – вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра;
— досвід роботи не потрібен;
— вільне володіння державною мовою;
— володіння іноземною мовою не є обов’язковим.
Вимоги до компетентності:
Ділові якості: виваженість, уважність до деталей, відповідальність, уміння працювати в команді, навички розв’язання проблем, оперативність, вміння аргументовано доводити власну думку, упевнений користувач ПК.
Особисті якості: відповідальність, ініціативність, дисциплінованість, порядність, чесність, комунікабельність, повага до інших, емоційна стабільність.
Професійні знання: Знання законодавства: Конституції України; Закону України «Про державну службу»; Закону України «Про запобігання корупції»;
Вимоги, необхідні для виконання посадових обов’язків:
- знання положень нормативно-правових актів (у чинній редакції):
- Закону України «Про прокуратуру»;
- Закону України «Про звернення громадян»;
- Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
- Інструкції з діловодства в органах прокуратури України;
- Інструкції про порядок розгляду звернень і запитів та особистого прийому громадян в органах прокуратури України;
- Інструкції про порядок забезпечення доступу до публічної інформації в органах прокуратури України;
- «Інструкція про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію»;
- Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів.
Детальніше за телефоном: 098 649 50 50
